Droit Fiscalité belge

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En matière de TVA, les livres, factures et autres documents comptables doivent être conservés pendant 10 ans. C’est ce que dit l’article 60 du Code TVA.

La loi du 27 décembre 2005 portant des dispositions diverses réduit ce délai à 7 ans.

Quant aux éléments d’exploitation du logiciel comptable, ils doivent toujours être conservé pendant 10 ans à dater du 1er janvier de l’année qui suit la dernière utilisation du logiciel.

La conservation des documents doit se faire en Belgique mais une conservation électronique avec accès en ligne peut se faire dans un pays de la Communauté européenne. Cela n’a pas changé.

Par contre la nouvelle loi adapte la manière de conserver les factures :

Les factures reçues par voie électronique doivent être conservées sous leur forme originale, y compris les données garantissant l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu de chaque facture. On entend par conservation d’une facture par voie électronique, une conservation effectuée au moyen d’équipements électroniques de conservation de données y compris la compression numérique.

Les factures reçues par papier sont conservées dans leur forme originale ou de manière digitale. Dans le cas d’une conservation digitale, les technologies utilisées ou les moyens de procédure doivent garantir l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu des factures.

En fin, la possibilité d’obtenir de l’administration une dérogation « dans les cas où la conservation de livres, factures ou autres documents conduit à des difficultés importantes » est simplifiée.

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