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Le bail de résidence principale est un contrat écrit et muni d’annexes obligatoires

Lois des 25 et 26 avril 2007
mardi 12 juin 2007. Un article de Gilles CARNOY
Le bail de résidence doit être établi par un écrit enregistré auquel il faut annexer l’état des lieux et des informations sur la réglementation en matière de bail, définies en exécution de la loi

La loi du 20 février 1991 comporte à présent un article 1bis.

Cet article a été ajouté par la loi du 26 avril 2007 mais on en parle déjà dans la loi du 25 avril 2007.

Or la loi du 25 avril fut publiée le 8 mai tandis qu'il fallut attendre le 5 juin pour prendre connaissance de celle du 26 avril.

Cela explique que de nombreux juriste, dont l'auteur de ces lignes, ont étudié la loi du 25 avril dès sa publication, en se demandant pourquoi il y était question d'un article 1bis que la loi ne contenait pas …

Que dit cet article 1bis ?

Que le bail de résidence principale du preneur doit être établi dans un écrit qui doit mentionner :

-          L'identité de toutes les parties contractantes,

-          La date de prise en cours,

-          La désignation du bien loué,

-          Le montant du loyer.

On se doutait un peu de ce que le bail de résidence devait dorénavant faire l'objet d'un instrumentum.

Il y a d'abord la formalité de l'enregistrement qui est obligatoire et qui suppose un écrit.

Rappelons à cet égard qu'à partir du 1er juillet 2007, si le bail n'est pas enregistré, le locataire (bail de 9 ans) peut donner congé sans préavis ni indemnité.

Il y a ensuite l'obligation de porter des annexes au bail de résidence.

Cette obligation a été imposée par la loi du 25 avril 2007.

Quelles annexes ?

-          L'état des lieux qui doit être enregistré avec le bail (art. 1730 § 1 nouveau du Code civil),

-          Les conditions minimales, définies par un arrêté royal, pour que le bien loué réponde aux exigences élémentaires de sécurité, de salubrité et d'habitabilité (art. 2 «§ 1 nouveau de la loi du 20 février 1991),

-          Les annexes de l'article 11bis de la loi du 20 février 1991, qui reprennent d'ailleurs les conditions minimales dont question ci-dessus.

Ce sont les articles 100 à 102 de la loi du 25 avril 2007 portant des dispositions diverses (IV) qui ont définis ces documents devant être annexés au bail de résidence principale.

Il est évident que pour annexer un document à un bail, il faut bien que ce bail soit écrit …

C'est donc pourquoi la loi du 26 avril 2007 porte que le bail de résidence doit être établi par écrit.

Cette loi du 26 avril 2007 entre en vigueur le 15 juin 2007.

Cependant, c'est la loi de la veille, 25 avril 2007, en vigueur le 18 mai 2007, qui modifie l'article 1714 du Code civil qui disait que l' « on peut louer ou par écrit, ou verbalement ».

Dorénavant, et logiquement, c'est « sauf dispositions légales contraires » que l'on peut louer ou par écrit, ou verbalement.

Ces dispositions légales contraires, c'est bien la loi sur le bail de résidence principale.

Chambres pour étudiants

Notons que le bail impérativement (sic) écrit s'applique aussi aux chambres d'étudiants (art. 1714bis nouveau du Code civil inséré par la loi du 25 avril 2007).

Ce sont donc les baux de résidence principale et les « kot » d'étudiants conclus à partir du 15 juin 2007 qui doivent faire l'objet d'un écrit.

Revenons aux annexes à joindre au bail écrit de résidence principale (la chambre de l'étudiant aussi si elle constitue bien la résidence principale de l'étudiant).

Les annexes : l'état des lieux

Cet état des lieux est :

-          Détaillé,

-          Etabli contradictoirement,

-          A frais communs,

-          Dressé avant l'occupation ou durant le premier mois d'occupation.

C'est le nouvel alinéa 1er du § 1er de l'article 1730 du Code civil.

L'alinéa 2 subsiste. Il s'agit de la procédure auprès du juge de paix si l'une des parties refuse de consentir à l'état des lieux.

Rappelons que selon l'alinéa 2 de l'article 1730 § 1, l'action doit être engagée dans le mois, ce qui est fort court, ou dans les 15 jours si le bail à moins d'un an.

Ce dernier délai de 15 jours est étrange vu que l'alinéa 1er de l'article 1730 § 1er a supprimé ce délai de 15 jours … Sans doute un oubli du législateur.

L'enregistrement de l'état des lieux

L'état des lieux doit être enregistré. La loi dit ceci :

« Il (l'état des lieux) est annexé au contrat de bail écrit, … et sera également soumis à enregistrement ».

Le terme également porte à confusion. L'état des lieux doit-il être enregistré comme tel ou avec le bail dont il n'est qu'une annexe (un seul acte, un seul enregistrement).

C'est justement comme annexe au bail qui doit être enregistré, que l'état des lieux doit l'être.

Il ne faut donc qu'un seul enregistrement (gratuit).

Mais quid si le bail est enregistré avant que l'état des lieux d'entrée soit dressé ?

Rappelons que le bail doit être enregistré dans les 2 mois et que l'état d'entrée doit être dressé dans le mois. Il faut donc que l'expert ne traîne pas plus d'un mois pour remettre son constat.

Cet état des lieux dressé après l'enregistrement du bail devra-t-il, à son tour, être enregistré ?

On doit bien le penser puisque la loi en dispose ainsi.

L'enregistrement sera au droit fixe général (25 €) puisqu'il s'agit d'un acte portant exécution ou complément d'un acte enregistré (art. 13, 2° CDE).

La gratuité de l'article 161, 12° CDE n'est reconnue qu'au bail de « logement de résidence » (renvoi à l'art. 19, 3° a) sic), de sorte que l'état des lieux non enregistré avec le bail ne bénéficiera pas de la gratuité.

Ce n'est évidemment pas très logique.

Rappelons enfin que, comme auparavant (loi du 29 décembre 1983), si des modifications importantes ont été apportées auxlieux loués après la confection de l'état d'entrée, on peut exiger un complément d'état des lieux en cours de bail.

Comme le nouvel article 1730 vise seulement l'état des lieux réalisé dans le mois de l'occupation, ce complément d'état des lieux ne devra pas être enregistré ni joint au bail, à notre avis.

Les autres annexes : l'article 11bis nouveau

Ces annexes, une par Région du pays, sont établies par arrêté royal. Voici donc le Fédéral qui établit des textes réglementaires par Région !

La loi, publiée le 8 mai 2007 au Moniteur Belge, entre en vigueur le 18 mai 2007.

L'annexe doit être jointe au bail (donc forcément écrit) conclu après l'entrée en vigueur de la loi, c'est-à-dire au bail conclu à partir du 18 mai 2007.

Mais la loi disant que le bail de résidence principale doit être écrit entre quant à elle en vigueur le 15 juin 2007.

De plus, si la loi imposant l'annexe vise les baux conclu à partir du 18 mai 2007, c'est seulement le 21 mai 2007 que les annexes (A.R. du 4 mai 2007) ont été publiées au Moniteur Belge.

Elles ont été modifiées par une publication au M.B. du 31 mai 2007.

Pas facile d'être bailleur …

Les annexes couvrent rien moins que les matières suivantes :

-          Normes de salubrité,

-          Sécurité et habitabilité,

-          Explication sur la nature d'une règle impérative,

-          Dispositions relatives au bail écrit,

-          A l'enregistrement et à la gratuité de l'enregistrement ;

-          Durée du bail,

-          Possibilités de révision du loyer,

-          Indexation,

-          Charges,

-          Règles en matière de réparations locatives,

-          Possibilités de mettre fin au bail,

-          Dispositions liées au changement de propriétaire,

-          Possibilités pour les parties de pouvoir être assistées en cas de litige.

Nos lecteurs trouveront ces textes dans les langues concernées en annexe du présent article, du moins dans la première version seule accessible dans un format copiable.

Information et protection

Il est clair que cet article 11bis nouveau vise à protéger le preneur même si ce n'est pas indiqué dans la loi.

De fait, les modifications insérées par la loi du 25 avril 2007 portant des dispositions diverses IV (sic) sont clairement protectrices du preneur.

C'est manifestement lui qui est protégé, mais il faut être deux pour signer un bail.

Alors qu'en est-il si l'annexe fait défaut au bail ?

L'absence de l'annexe n'est pas une cause de nullité de plein droit de la convention car, comme on le verra plus loin, cette formalité ne fait pas du bail un contrat solennel.

Le bailleur est investi d'une obligation d'information dont le non respect entraîne sa responsabilité et l'obligation d'indemniser les conséquences dommageables du défaut d'information.

C'est assez singulier en définitive.

En effet, si l'annexe du contrat fait défaut, c'est la responsabilité des deux parties : un bail, comme le tango, est une chose qui se fait à deux.

Le bailleur risquerait même de se trouver victime d'un bail dont son locataire aurait refusé de signer l'annexe …

La doctrine et la jurisprudence à venir nous éclaireront à ce sujet.

Le bail de résidence principale : contrat solennel ?

L'exigence d'un écrit est une formalité ad probationem et non une solennité dont dépend la formation du contrat.

En effet, la loi du 26 avril 2007 prévoit des dispositions dans le cas où le bail n'aurait pas fait l'objet d'un écrit.

Ces dispositions ne font pas dépendre l'existence du bail de l'accomplissement des formalités.

La partie qui invoquera ce manquement doit d'abord mettre l'autre partie en demeure (par lettre recommandée ou par exploit d'huissier) de recevoir le contrat dans un écrit contenant les mentions indiquées plus haut.

Faute de recevoir satisfaction, elle peut, après 8 jours, saisir le juge de paix et requérir que le jugement vaudra bail écrit.

La loi précise que « la compétence du juge est limitée par l'existence préalable d'un contrat oral entre les parties ».

C'est encore un paradoxe : voici une formalité destinée à prouver le bail, que l'on peut forcer chez le juge … à condition de prouver le bail.


Un article de  Gilles CARNOY
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Les commentaires sur cet article
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> Le bail de résidence principale est un contrat écrit et muni d’annexes obligatoires

3 septembre 2007, par Georges Raes

En examinant l’annexe à l’Arrêté Royal du 04.05.2007, je relève au point 4) a libellé " Remarque générale concernant le début des délais de préavis " :QUE DANS TOUS LES CAS OU LE PREAVIS PEUT A TOUT MOMENT ETRE DONNE,LE DELAI DE PREAVIS PREND COURS LE PREMIER DU MOIS AU COURS DUQUEL LE PREAVIS EST DONNE. Or et sauf erreur de ma part le préavis prend cours le premier du mois qui suit. Erreur ou changement de la loi sur ce point ?

> Le bail de résidence principale est un contrat écrit et muni d’annexes obligatoires

3 septembre 2007, par CARNOY, Gilles

Vous avez raison, c’est une erreur.

> Le bail de résidence principale est un contrat écrit et muni d’annexes obligatoires

23 septembre 2007, par Georges RAES

Merci de me le confirmer. Je pense cependant que ce texte a été publié tel quel au moniteur.Quelle est donc la portée juridique de cette erreur ? Un locataire pourrait s’en prévaloir ?

> Le bail de résidence principale est un contrat écrit et muni d’annexes obligatoires

30 octobre 2007, par sheba

C’est pas simple mais ceci concerne probablement les baux de 9 ans qui peuvent être rompu avant l’échéance finale sans date déterminée au préalable. Dans ce cas, l’indemnité de rupture ce calcule en fonction du fait que le locataire se trouve dans le 1er, le 2ème ou le dernier tirs du bail de neuf ans. La date prise alors est sans doute le 1er du mois qui suit l’information de renom ? Puisque les autres cas sont requièrent un préavis donné à date fixe( quelques mois avant son échéance)

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